疫情的这种情况下,高校究竟该如何去保障毕业生能够顺利毕业呢?河南大学环境与规划学院借助一组数据给出解答:在3天之内收集并且整理求助信息,在2天之内跑到多个校区的实验室,给数十名研究生远程发送科研资料,切实做到了“停课不停学,服务不断线”。
成立服务小组 责任到人
2020年2月下旬时,环境与规划学院领导班子于视频会议里做出一项决定,此决定为成立疫情期间研究生服务小组,该小组以副院长翟秋敏、潘少奇作组长,其成员涵盖陈太政、李成蹊、熊小波等骨干教师,他们进行明确分工,也就是翟秋敏从事统筹协调工作,潘少奇负责对接后勤保障,三位教师承担具体执行任务。
小组成立当日便构建了工作台账,老师们察觉到,诸多研究生归家之际仅携带了笔记本电脑,大量参考文献以及实验数据皆留存于学校电脑或者实验室之中,缺失这些资料,毕业论文根本无从推进,距离第一批论文提交截止日期只剩下大约一个月时间。
紧急统计 信息核对
3月3日上午9点,研究生辅导员陈太政老师公布了一则通知,在环规院研究生疫情防控微信群里,征集需要科研资料协助的同学。消息散播后,2017级魏建飞同学马上行动起来,把通知转发给各专业负责人。2018级吕航同学也立即行动起来,将通知转发给各专业负责人。
仅用了一天的时间,所有专业的求助信息就都汇总好了。3月5日,陈太政在整理表格之际发现,部分同学填写的邮箱存在错误的情况,有些邮寄地址不够详细。他当即直接拿起电话,逐个联系了十多名求助的学生,把每一条信息都核对得明明白白。到了当天晚上,一份涵盖学生姓名、所需资料、存放位置、联系方式等详尽信息的统计表最终完成了。
实地奔波 破解难题
6日早晨8点,熊小波老师出发了,李成蹊老师出发了,陈太政老师也出发了,他们拿着汇总表。他们首先要进的是院楼418实验室,然而钥匙不在手边。经过多方联系,终于找到保管员拿到有了钥匙。接着赶往人文楼时又遇到麻烦,假期期间门禁指纹系统失效了,熊小波老师在寒风中等待了,李成蹊老师在寒风中等待了,陈太政老师也在寒风中等待了,半个多小时之后才进入。
更大的挑战尚在后续。有一位同学无法确切记起数据处于哪一台电脑里,于是老师只得添加其微信,借由视频通话一个个实验室寻觅过去,手持手机逐个地对照电脑位置情况。还有另一位学生要凭借远程控制电脑进行数据传输,该老师就在一旁等候了差不多两个小时,直至传输结束才断掉电源而后离开。对于资料置于宿舍的同学而言,老师们又特意联络学生处以及公寓管理人员,妥善协调好时间准备进入宿舍获取物品。
多方协调 扩大范围
在3月7日这一天,服务小组的工作依旧持续着。那学院党委书记乃闫峻,他得知了老师们所碰到的困难,随后便亲自出面,与学校保卫处进行沟通,还与后勤集团进行沟通,进而为之进入宿舍区开辟出了绿色通道。他再三叮嘱众人,一定要做好个人防护,与此同时要保证能够拿到准确无误的资料。
于服务进程当中,老师们察觉到,求助之人并非仅毕业生。其中,有备考公务员考试的学生,因需复习资料而留在学校;还有研一以及研二的学生,急切需要实验数据。大家秉持一视同仁之态度,只要条件许可,便皆尽力予以帮助。陈太政老师讲道,哪怕多跑一趟亦无妨,学生之事耽搁不得。在三天的时间里,数位老师累计奔波数十公里路程,进入十多个实验室以及二十多间宿舍。
线上教学 同步推进
与此同时,还有学院的线上教学工作,它是与线下服务同步开展的。2月中旬起,环境与课程学院所有课全面切换成靠网络授课进行。老师们不但得跑腿寻觅资料,还得备课、直播以及在线答疑。
应网络教学之特点,学院特意举办了线上教学经验交流会,老教师向年轻教师求取直播软件使用之技巧,年轻教师向老教师学习课程设计之经验,每周的线上教研活动从不间断,保证教学质量不降低,学生们的课堂参与程度十分高,在线提问比线下课堂更为踊跃。
守望相助 共克时艰
身处3月上旬的开封,天气仍旧寒气袭人,然而学院老师与学生之间的互动却异常温馨感人。有一位收到资料的同学于群里留言表明,早晨开启邮箱瞅见老师在深夜发送过来的数据,眼眶瞬间就湿润了。还有另一位同学收到从学校邮寄而来的硬盘后,立刻给老师发送去感谢信息。
这种疫情对人们的生活方式予以了改变,然而却并未对师生之间的情感连接造成改变,从院领导一直到普通教师,从实验室直至学生宿舍,所有人都凭借自身的方式对学生的学业进行守护,就如同一位老师所讲的那样,在特殊时期之时,我们更应当将工作做得精细严谨、扎实稳固,从而使学生能够安心地在家中进行学习,这属于教育工作者应尽的本分。
处于居家学习或者撰写论文进程里,你有没有碰到过相似的艰难之处呢?学校以及老师给予了你什么样的援助呀?欢迎于评论区域分享你的经历,点个赞以使更多人瞧见疫情时期师生之间的温馨时刻。


