有关疫情物资的审计工作,看上去好像具备专业性,然而却和救灾钱物能不能抵达一线有着直接关联,它作为社会监督里的关键一个环节。此项工作在紧急状况下怎样能够有效予以开展,这是审计部门所面临的一回实战考验的情况了。
审计工作的核心目标
突发公共事件里,资金物资的流动速度极快,规模极大,规范管理成为首要目标,审计要保证从接收环节,到登记环节,再到分配环节的每一步都有章得以遵循,流程是公开透明的,避免因有混乱使得资源要么被错配,要么被闲置。
除规范流程以外,审计的另外一大作用在于预警以及修复,借助检查能够预先发觉制度里的薄弱之处以及操作过程中的失误端倪,促使管理单位适时完善内控机制,这有益于提高整体应急管理水准,而非仅仅是事后进行追责。
面临的现实困难
应急物资来源繁杂,这对审计全面掌握态势造成困难,资金渠道多样,涵盖财政拨款、党费以及社会捐赠等,物资采购常行“先使用后结算”的紧急方式,确切数字要事后才可明晰,物资种类丰富,从口罩、防护服直至药品食品,规格繁杂。
管理链条长,环境特殊,这加大了审计难度,物资要历经采购、接收、仓储、调配、分发等多个环节方可完成流转,疫情期间,审计人员难以全程在现场进行跟踪,事后审计时,需核对资金账、物资台账、出入库记录等多套数据,这些数据变动很频繁,勾稽关系复杂,核对工作量极大。
环境限制与工作挑战
在疫情等紧急状况下本身便对审计介入形成了限制,被审计单位正全力以赴应对危机,审计活动要防止增添其额外负担,与此同时,审计人员自身的健康安全以及防疫要求都对传统的现场勘查、面对面访谈等工作开展加以限制了。
这致使审计方式得做出重大的调整,众多工作要依靠远程通信、线上会议、电子资料传输等非现场方式来完成,怎样在确保审计证据充足、可靠的状况下,去适应这种工作模式,是全新的挑战。
把握审计介入时机
成功的审计,其关键在于及时性。审计机关,在疫情刚开始的时候,就应当维持高度的关注状态,做好随时能够介入的准备工作。借助应急指挥机构等诸多渠道,预先去收集相关信息,弄清楚物资管理的基本架构以及潜在的风险要点。
这对审计人员所具备的专业敏锐性要求极高,在危机应对的那段繁忙时期,要精准地将焦点聚集于管理的难点以及关键环节,以此为后续去制定详实且可行的审计方案筑牢坚实基础,进而避免表现出仓促上阵那般的情况。
创新审计方法思路
得积极去探索适配特殊环境的审计方法。当没办法现场作业时,要充分借助视频连线去核查仓库实际情况,通过电话访谈相关人员,利用在线核对数据报表等办法。重点是要保证远程获取的证据链完整且有效。
对于那种必须在现场开展的工作,像是实物盘点这种,那就需要进行周密的计划,要提前评估现场存在的风险,做好人员的防护措施,并且要尽可能地缩短在现场的时间,以此来保证审计活动自身不会对疫情防控工作产生干扰。
聚焦来源与去向监督
审计的内容得抓住关键核心之物,也就是物资的“来的路径”与“去的走向”。要对来源予以监督,重点在于查看资金是不是合法合规,捐赠是不是尊重捐赠者的意愿,采购审批程序与票据是不是真实且齐全,以及入库的登记是不是及时又准确。
若是要开展监督去向这项工作时,那么就必须要紧盯分配环节。要检查分配方案是不是合理,审批有没有做到位,领取记录是不是真实完整,并且还要追踪重要物资最终的使用效果,评估它是不是真的被用于防控时急需的地方,进而设法确保物资能够发挥出最大的效用。
于这场针对治理能力的重大考验当中,您觉得社会公众能够借助哪些途径,切实监督应急物资的分配以及使用情况,协同守护救灾的至关重要的生命线呢?欢迎分享您的见解之举,要是认为本文存有启发作用,请给予点赞予以支持。

