别看物资管理好像只是后勤方面的小事情,然而在疫情防控那个特殊的时期,它可是直接跟一线人员的安危以及机场的运行安全有着关联的。一次属于内部的专项检查,常常能够揭露制度流程当中的关键漏洞,进而推动管理水平在整体上的全面提升。
专项检查的背景与目的
2022年7月,阿拉善机场公司开展了一回对疫情防控物资的全面自查行动,此次行动并非一时兴起,乃是依照上级集团的统一安排开展,其重点目的在于保证那些珍贵的口罩、防护服、消毒液等物资,在采购、储存以至于使用的整个过程中都能够处于规范透明的状态,让每一份资源都能够完全落到实处。
具有重要交通枢纽地位的机场,那里的防疫物资消耗量极大,并且流转的速度很快。要是管理的环节出现了差错,那就有可能致使物资出现短缺、浪费的情况,甚至还会连质量都有问题,这会直接对防控的效果造成影响。所以呢,这次展开的自查工作,重点放在了采购审批、分配使用这些最容易产生问题的关键节点上,目的是想要通过系统地梳理,把管理方面存在的漏洞给堵住。
检查组的构成与权威性
把确保检查具备严肃性以及有效性作为目标,机场公司构建起了有着高标准规格的检查组。这个检查组是由党委书记李贵民亲自带头引领的,副总经理田种宏进行协助,其成员包含了纪检、经营、办公、安全质量等好多核心部门。这样一种跨越部门的组合方式,确保了检查能够从纪律监督、业务流程、安全规范等好多不同的维度同时开展推进。
主要领导带领队伍前行,这显示出公司高层对此次检查有着高度程度非常高的重视。专职纪检员参与其中,这就给予了检查具备更强有力的监督约束力量,以此避免检查仅仅流于表面形式。多个部门联合起来一同行动,这样会有益于突破部门之间的界限,进而从全面全局总的来说全部整体的视角审查物资管理的链条,找出单一某个部门不易察觉而存在的一些衔接方面不容易发现的问题。
具体检查内容与方法
检查组开展的工作,细致且务实,他们先是复查了公司现存的物资管理制度文本,去确认制度自身是不是健全。之后,他们转向现场,运用查看实物、核对台账、随机抽盘等多样方式,把书面规定跟实际操作逐一进行比对。
那检查的范围,可是涵盖了从采购起始一直到废弃的整个全生命周期。他们,可不单单只是去查看库存的数量,而是更加着重关注供应商的资质究竟是不是合格的,还要留意消毒液的储存环境是不是安全无虞,以及配比浓度是不是科学合理,领用记录是不是清晰得可以进行追溯追寻那。像这般点面结合起来的检查方法,是足够能够真实地反映出日常管理在常态下的状况的,而并非是那种经过精心准备而呈现出来的临时状态。
发现问题的处理原则
对于在检查期间所察觉到的那些问题,检查组实施了按照等级以及类别来进行区分的处理方式。针对某些能够马上予以改正的较为简易的疏忽之处,像台账登记不符合规范、物品放置显得杂乱无序这类情况,要求当场即刻整改到完备状态,这展现出了效率方面的原则。
针对那些关乎流程修订,或者是制度完善,又或者是得协调资源方可解决的复杂问题,专门建立了问题整改台账。在这个台账里,会明确地记录问题的具体情形,还有整改的最终标准,以及具体的责任部门跟责任人,并且还设定了合理的整改完成期限。这样的“清单式”管理,防止了问题被搁置或者被遗忘。
制度与流程的优化升级
检查的最终目的并非是进行问责,而是为了实现改进,面对暴露出的那种短板,阿拉善机场公司快速地修订了原本存在的防疫物资管理规定,新版规定增添了好多项关键流程,像是针对过期物资的那种规范销毁审批,不同单位之间物资的调拨程序,和接收社会捐赠物资的具体操作办法。
该公司构建起一列持续更新的达标供应商清单,于根源处掌控采购品质,与此同时,优化了物资进出库及领用的登记表单,令信息备案更为完备、查阅更为简便,这些制度范畴的固化,把检查成效转变为永久管理体制,提高了整体风险防控水平。
长期坚持与未来方向
事实上的情况是,专项检查于阿拉善机场已然变成了常态化的工作。仅仅是在2022年这一年,公司就组织开展了七次防疫物资的专项检查活动,而且还召开了三次专题会议用来进行部署以及总结。这所呈现出来侧面反映出的是,公司把物资规范管理当作是一项需要进行持续投入、长期坚持下去的重点工作事项。
机场公司宣称会持续严格依照集团公司的各项管理规定予以执行。于物资保障方面,一直坚定秉持“全力保障、一线优先”的准则,保证关键资源朝着直接面对旅客的岗位予以倾斜。公司会不断施加对采购管理各个环节的监督力度,坚决杜绝任何违规违纪行为的发生,从而为疫情防控提供稳固可靠的后勤支撑。
于疫情防控常态化这一背景状况之下,您觉得企事业单位的应急物资管理,最应从哪一些方面去构建长效机制,以此来防止“平时呈现松懈态势、急时陷入慌乱状况”的这种局面呢?欢迎在评论区域分享您的看法见解,要是感觉本文具备启发意义,请进行点赞给予支持。


